Directiesecretaresse

DE BAAN

Binnen deze fulltime functie fungeer je als extra paar oren en ogen voor de directeur. Je gaat aan de slag bij een professioneel, groeiend bedrijf in Rotterdam. Omdat de directeur vaak buiten de deur zal zijn ,is het belangrijk dat je zelfstandig kunt werken. Jij beheert de agenda van de directeur en plant bezoeken in. Daarnaast bestaan jouw taken o.a. uit;

– Het voorbereiden en uitwerken van meetings, vergaderingen en bezoekverslagen;
– Boeken van lunch, diner, hotels, reizen;
– Up to date houden van het systeem en de personeelsadministratie verwerken;
– Uitwerken van presentaties;
– Optreden als gastvrouw bij het ontvangen van klanten en tijdens vergaderingen;
– Bestellen van relatiegeschenken.

 

JE PROFIEL

Jij hebt ruime ervaring in de functie als directiesecretaresse en weet goed om te gaan met complex agenda beheer. Je denkt altijd één stap verder dan de directeur en kan snel schakelen tussen diverse werkzaamheden. Het MS Officepakket is bij jou bekend en nieuwe systemen maak jij je snel eigen. Jij denkt in mogelijkheden, oplossingen en kansen en weet perfect prioriteiten te stellen. Het is van belang dat je de Nederlandse taal uitstekend beheerst in woord en geschrift.

INTERESSE

Heb je interesse in deze vacature?
Dan zien we je reactie graag verschijnen. Dat kan op verschillende manieren waaronder:

Online je sollicitatie mailen naar sollicitatie@we-flex.nl

Telefonisch
 je interesse kenbaar maken, 0186-623456

Bezoek
onze vestiging, Bijl 18 Oud-Beijerland

DE PROCEDURE
Wij hechten grote waarde aan een veilige, zorgvuldige en discrete verwerking van privacygevoelige informatie van onze kandidaten. Alle sollicitaties worden daarom in vertrouwen in behandeling genomen. We streven er naar om iedereen binnen twee weken van een reactie te voorzien.