Medewerker bedrijfsbureau - Planning// 40 uur// Barendrecht

Onze opdrachtgever is een dynamisch bedrijf welke gespecialiseerd is in het meten, produceren en monteren van isolatiematrassen. Het bedrijft isoleert uitlaatleidingen van motoren in de scheepvaart en aggregatenbouw, maar ook turbines, appendages in cv- of stoominstallaties in de industrie en utiliteitsbouw. Ze zijn met name actief in Nederland en België en bestaat uit een team van ca. 40 medewerkers.

Wat ga je doen?

Voor onze afdeling zijn wij op zoek naar een geschikte kandidaat voor de functie van medewerker bedrijfsbureau
Planning. Je bent verantwoordelijk voor de volledige orderadministratie en planning en werkt intensief samen met
je direct collega om een efficiënte planning te realiseren. Het is jouw verantwoordelijkheid om mee en vooruit te
denken zodat de organisatie geolied blijft draaien. Door jouw heldere en pro-actieve communicatie ben je in staat
om goed te schakelen tussen ex- en interne partijen. Daarnaast zorg je voor de volledige administratieve
handelingen van de gedane werkzaamheden in het systeem.

Het behandelen en filteren van het inkomende telefoonverkeer

  • Het aannemen en verwerken van orders per telefoon en e-mail
  • Het maken van werklijsten, afleverbonnen en facturen in Exact
  • Het up-to-date houden van planningslijsten
  • Het aanmaken en up-to-date houden van dossiers van lopende projecten
  • Het maken van (na)calculaties
  • Het maken van inkooporders en het beheren van de bestellingen in Exact
  • Het accorderen van ingekomen facturen aan de hand van de pakbonnen
  • Het verzorgen van transporten
  • Het bijhouden en invoeren van de personeels urenregistratie
  • Het voorbereiden van offertes in Exact
  • Het up-to-date houden van het klantenbestand

WAT HEB JE HIERVOOR NODIG?

  • MBO  Niveau
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Kennis van de Engelse en Duitse taal is een pré.
  • Communicatief vaardig, accuraat en gestructureerd persoon.
  • Goede kennis van WP Corel / MS Office en een goede typevaardigheid.

ONS AANBOD:

  • Een afwisselende functie met veel uitdagingen en eigen verantwoordelijkheid.
  • Een prettige werksfeer en een informeel bedrijf.
  • Een fulltime (40 uur) functie waarbij je de kans krijgt om jezelf te ontwikkelen binnen je eigen functie.
  • Na gebleken geschiktheid bieden wij een vast dienstverband

INTERESSE

Heb je interesse in deze vacature?
Dan zien we je reactie graag verschijnen. Dat kan op verschillende manieren waaronder:

Online je sollicitatie mailen naar sollicitatie@we-flex.nl

Telefonisch
 je interesse kenbaar maken, 0186-623456

DE PROCEDURE
Wij hechten grote waarde aan een veilige, zorgvuldige en discrete verwerking van privacygevoelige informatie van onze kandidaten. Alle sollicitaties worden daarom in vertrouwen in behandeling genomen. We streven er naar om iedereen binnen twee weken van een reactie te voorzien.

Scroll to Top